«Online» ενημέρωση για τις διαγραφές φυσικών και νομικών προσώπων από ΓΕΜΗ και ΑΑΔΕ

Η Γενική Γραμματεία Εμπορίου προχώρησε με εγκύκλιό της σε διευκρινίσεις για τις υποχρεώσεις που έχουν οι επιχειρήσεις για τη διακοπή εργασιών τους στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο και την εφορία.

Η εγκύκλιος αφορά κυρίως σε ατομικές επιχειρήσεις και νομικά πρόσωπα (π.χ., εταιρείες), που επιθυμούν να διακόψουν τη δραστηριότητά τους και να το δηλώσουν τόσο στο ΓΕΜΗ όσο και στην ΑΑΔΕ. Οι οδηγίες εξηγούν τι ισχύει και ποια διαδικασία πρέπει να ακολουθήσει κάθε είδους επιχείρηση ανάλογα με την ημερομηνία διακοπής.

Για τις ατομικές επιχειρήσεις (π.χ., έναν ελεύθερο επαγγελματία ή μια μικρή ατομική επιχείρηση), η διαδικασία είναι απλή. Η διακοπή εργασιών (δηλαδή το κλείσιμο της επιχείρησης) γίνεται πρώτα στη φορολογική διοίκηση, η οποία και ορίζει τον χρόνο διακοπής αφού ελέγξει τα φορολογικά στοιχεία. Αυτό σημαίνει ότι δεν απαιτείται προηγούμενη διαγραφή της ατομικής επιχείρησης από το ΓΕΜΗ για να γίνει δεκτή η διακοπή από τη φορολογική διοίκηση.

Παράδειγμα: Ένας ελεύθερος επαγγελματίας, όπως ένας σύμβουλος, θέλει να κλείσει την επιχείρησή του. Πηγαίνει πρώτα στην εφορία (ΑΑΔΕ) και δηλώνει τη διακοπή. Μετά τον έλεγχο, η διακοπή ολοκληρώνεται χωρίς να χρειαστεί να πάει πρώτα στο ΓΕΜΗ για διαγραφή.

Για νομικά πρόσωπα, όπως Ομόρρυθμες Εταιρείες (Ο.Ε.) ή Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.), οι διαδικασίες διαφέρουν ανάλογα με την ημερομηνία διακοπής που θέλουν να δηλώσουν στη φορολογική διοίκηση:

Αν η επιχείρηση επιθυμεί να δηλώσει χρόνο διακοπής που ανάγεται σε παρελθόντα χρόνο, δηλαδή μέχρι και τις 22 Νοεμβρίου 2016, η Φορολογική Διοίκηση θα ελέγξει την ημερομηνία διακοπής και δεν θα απαιτηθεί να έχει γίνει διαγραφή από το ΓΕΜΗ. Για να ισχύσει αυτό, η εταιρεία δεν πρέπει να έχει κάνει καταχωρίσεις στο ΓΕΜΗ από το 2016 και μετά, ούτε να έχει οικονομικές υποχρεώσεις που απαιτούν εκκαθάριση.

Παράδειγμα: Μια εταιρεία έχει σταματήσει τη δραστηριότητά της από το 2015, χωρίς να έχει δηλώσει επίσημα τη διακοπή. Εφόσον δεν έχει καμία φορολογική υποχρέωση ή καταχώριση μετά το 2016, μπορεί να προχωρήσει στη διακοπή στην ΑΑΔΕ χωρίς πρώτα να διαγραφεί από το ΓΕΜΗ.

Για επιχειρήσεις που θέλουν να δηλώσουν διακοπή από την 23η Νοεμβρίου 2016 και μετά, θα πρέπει πρώτα να διαγραφούν από το ΓΕΜΗ. Στη συνέχεια, η διαγραφή αυτή πρέπει να προσκομιστεί στη Φορολογική Διοίκηση. Ακόμα κι αν η εταιρεία θέλει να δηλώσει ημερομηνία διακοπής νωρίτερα από τη διαγραφή της από το ΓΕΜΗ, η φορολογική διοίκηση θα κάνει τους ελέγχους και, αν χρειαστεί, θα προσαρμόσει την ημερομηνία διακοπής.

Παράδειγμα: Μια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) σταμάτησε την επιχειρηματική της δραστηριότητα το 2020. Για να διακόψει επίσημα τη δραστηριότητά της, πρέπει πρώτα να διαγραφεί από το ΓΕΜΗ και μετά να ενημερώσει την ΑΑΔΕ με τη σχετική ανακοίνωση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η φορολογική διοίκηση μπορεί να διαπιστώσει, ακόμη και μετά τη διαγραφή, ότι η επιχείρηση έχει φορολογικές ή περιουσιακές υποχρεώσεις. Στην περίπτωση αυτή, μπορεί να απαιτηθεί επανεγγραφή της εταιρείας στο ΓΕΜΗ, προκειμένου να διεκπεραιωθεί πλήρως η εκκαθάριση πριν από την οριστική διαγραφή.

Παράδειγμα: Ένα νομικό πρόσωπο έχει ήδη διαγραφεί από το ΓΕΜΗ, αλλά η Φορολογική Διοίκηση εντοπίζει ένα ακίνητο που είχε παραμείνει αδήλωτο. Η εταιρεία τότε θα χρειαστεί να επανεγγραφεί στο ΓΕΜΗ, να προχωρήσει σε εκκαθάριση και να διαγραφεί εκ νέου.

Τέλος, η εγκύκλιος προαναγγέλλει την ανάπτυξη μιας νέας εφαρμογής σε συνεργασία μεταξύ ΓΕΜΗ και ΑΑΔΕ, που θα επιτρέπει την ηλεκτρονική ενημέρωση για τις διαγραφές φυσικών και νομικών προσώπων. Αυτό θα διευκολύνει την επικοινωνία και θα επιταχύνει τις διαδικασίες για τις επιχειρήσεις.