myDATA: Ποιες αλλαγές επέρχονται στην ψηφιακή παρακολούθηση και διακίνηση αποθεμάτων – Παραδείγματα
Οι αλλαγές της ΑΑΔΕ επηρεάζουν μεταξύ άλλων τις συναλλαγές που αφορούν την πώληση ή αγορά αποθεμάτων, την παροχή υπηρεσιών αποθήκευσης, τον εφοδιασμό πλοίων και αεροσκαφών.
Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχώρησε σε τροποποιήσεις στη διαδικασία ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων μέσω της πλατφόρμας myDATA.
Σύμφωνα με την απόφαση Α.1047, η οποία δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ B’ 1264/14.03.2025), επέρχονται αλλαγές στο περιεχόμενο και τον μορφότυπο των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης, καθώς και στον τρόπο και τα κανάλια διαβίβασής τους.
Βασική μεταβολή αποτελεί η αντικατάσταση του όρου «αγαθά» με τον όρο «αποθέματα» σε όλα τα σχετικά παραστατικά, ενισχύοντας τη σαφήνεια στη διαχείριση των επιχειρηματικών συναλλαγών. Παράλληλα, επαναπροσδιορίζονται οι Τύποι Παραστατικών που χρησιμοποιούνται για την ηλεκτρονική διαβίβαση δεδομένων διακίνησης αποθεμάτων στην πλατφόρμα myDATA, καθορίζοντας νέες διαδικασίες για την καταγραφή και διαβίβασή τους.
Οι αλλαγές επηρεάζουν μεταξύ άλλων τις συναλλαγές που αφορούν την πώληση ή αγορά αποθεμάτων, την παροχή υπηρεσιών αποθήκευσης, τον εφοδιασμό πλοίων και αεροσκαφών, καθώς και τη διακίνηση δειγμάτων, εγγυήσεων και λοιπών σκοπών. Ειδικότερα, προβλέπονται νέοι κανόνες για τη διαχείριση πιστωτικών τιμολογίων, δελτίων αποστολής και παραστατικών ποσοτικής παραλαβής.
Η απόφαση στοχεύει στην ενίσχυση της ηλεκτρονικής διασύνδεσης των επιχειρήσεων με το myDATA, επιτρέποντας τον άμεσο έλεγχο της διακίνησης αποθεμάτων. Με την εφαρμογή της νέας διαδικασίας, όλες οι συναλλαγές θα καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο, συμβάλλοντας στον περιορισμό της φοροδιαφυγής και τη βελτίωση της ακρίβειας των φορολογικών δηλώσεων.
Σύμφωνα με τη νέα ρύθμιση, οι επιχειρήσεις που εμπλέκονται στη διακίνηση αποθεμάτων υποχρεούνται να διαβιβάζουν ψηφιακά τα παραστατικά τους πριν από την έναρξη της διακίνησης. Σε περιπτώσεις τεχνικών προβλημάτων ή απώλειας σύνδεσης, η διαδικασία δεν διακόπτεται, ωστόσο τα δεδομένα πρέπει να μεταφέρονται στο σύστημα αμέσως μετά την αποκατάσταση της επικοινωνίας.
Παραδείγματα
• Μια επιχείρηση εμπορίας τροφίμων πουλάει 500 κιλά αλεύρι σε ένα αρτοποιείο. Η μεταφορά γίνεται άμεσα με το όχημα της επιχείρησης.Η επιχείρηση εκδίδει το παραστατικό πώλησης (τιμολόγιο πώλησης ή δελτίο αποστολής).Το παραστατικό διαβιβάζεται ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myDATA πριν την έναρξη της μεταφοράς.Ο παραλήπτης μπορεί να ελέγξει το παραστατικό στο σύστημα myDATA πριν την παραλαβή.
• Ένας διανομέας ηλεκτρονικών ειδών αποθηκεύει 1.000 μονάδες smartphones σε τρίτη αποθήκη logistics.Η επιχείρηση εκδίδει δελτίο αποστολής με αναφορά στη μετακίνηση των αποθεμάτων για αποθήκευση. Το παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA, καταγράφοντας την τοποθεσία αποθήκευσης και το απόθεμα. Όταν τα αποθέματα αποδεσμευτούν για πώληση, εκδίδεται νέο παραστατικό.
• Προμηθευτής καυσίμων παραδίδει 10.000 λίτρα καυσίμου σε εμπορικό πλοίο στο λιμάνι του Πειραιά. Ο προμηθευτής εκδίδει δελτίο αποστολής ή τιμολόγιο για τη διακίνηση των καυσίμων. Η συναλλαγή διαβιβάζεται άμεσα στο myDATA, εξασφαλίζοντας τη διαφάνεια στη διαδικασία ανεφοδιασμού.
