Απλοποίηση Διαδικασιών Πρόσληψης με την Ψηφιακή Υπηρεσία ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η νέα ψηφιακή υπηρεσία του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιφέρει σημαντικές αλλαγές στη διαδικασία πρόσληψης προσωπικού, επιτρέποντας στους εργοδότες να διεκπεραιώνουν προσλήψεις διάρκειας έως δύο ημερών μέσω κινητών συσκευών. Αυτή η καινοτομία διευκολύνει την άμεση κάλυψη έκτακτων αναγκών προσωπικού, χωρίς να αλλοιώνονται οι υποχρεώσεις σχετικά με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και την καταγραφή του χρόνου εργασίας.
Σημαντικά Σημεία της Νέας Υπηρεσίας
- Προβλέπεται για συμβάσεις εργασίας μικρής διάρκειας (έως δύο ημέρες).
- Διαδικασία ολοκληρώνεται μέσω της εφαρμογής Ergani App.
- Μείωση της γραφειοκρατίας με ενοποίηση τριών διοικητικών ενεργειών.
- Αφορά κλάδους με έντονες διακυμάνσεις στις ανάγκες προσωπικού, όπως τουρισμός και εστίαση.
Πώς Λειτουργεί η Υπηρεσία
Ο εργοδότης εισέρχεται στην εφαρμογή και καταχωρεί τις βασικές λεπτομέρειες της σύμβασης, όπως την ειδικότητα, τις ημέρες και ώρες εργασίας, τη συμφωνηθείσα αμοιβή και τα στοιχεία της ασφαλιστικής κάλυψης. Ακολούθως, η εφαρμογή στέλνει ειδοποίηση στον εργαζόμενο μέσω του myErgani App, όπου μπορεί να δει τους όρους της σύμβασης. Η διαδικασία ολοκληρώνεται όταν ο εργαζόμενος αποδεχθεί ψηφιακά τους όρους και ο εργοδότης υποβάλει τελικά τη δήλωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Ενοποίηση Διοικητικών Διαδικασιών
Μία από τις βασικές καινοτομίες είναι η ενοποίηση τριών διαφορετικών διαδικασιών σε μία ενιαία ψηφιακή μορφή. Με την εφαρμογή αυτή, οι εργοδότες δεν χρειάζεται πια να κάνουν ξεχωριστές αναγγελίες για την έναρξη και λύση της σύμβασης, γεγονός που μειώνει την γραφειοκρατία και διευκολύνει τις βραχυχρόνιες προσλήψεις.
Ποιοί Κλάδοι Θα Ωφεληθούν
Η νέα υπηρεσία απευθύνεται ιδιαίτερα σε τομείς με μεταβαλλόμενες ανάγκες προσωπικού, όπως:
- Τουρισμός
- Εστίαση
- Επιχειρήσεις catering
- Χώροι εκδηλώσεων
- Λιανικό εμπόριο
- Πολιτιστικές και ψυχαγωγικές επιχειρήσεις
Υποχρεώσεις Εργοδοτών και Εργαζομένων
Παρά τις διευκολύνσεις, το πλαίσιο ελέγχου του χρόνου εργασίας παραμένει αμετάβλητο. Στις επιχειρήσεις που εφαρμόζεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, εξακολουθούν να ισχύουν οι υποχρεώσεις για την καταγραφή των ωρών εργασίας, καθώς και οι ποινές για την αδήλωτη εργασία. Οι εργαζόμενοι ενημερώνονται για τους όρους της σύμβασης πριν από την έναρξη της απασχόλησης και η σύμβαση ενεργοποιείται μόνο μετά την ηλεκτρονική αποδοχή της.
Στόχοι της Νέας Υπηρεσίας
Η υπηρεσία που προβλέπεται από τον νόμο 5239/2025 στοχεύει στην ταχύτερη ολοκλήρωση των προσλήψεων, τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ενίσχυση της διαφάνειας στην αγορά εργασίας. Οι αλλαγές αυτές αναμένονται να διευκολύνουν την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων και να προσφέρουν καλύτερη προστασία στους εργαζομένους.
