Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να καταλάβετε πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητα, ειδικά αν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε. Ωστόσο, είναι σημαντικό να το κάνετε, διότι όσο πιο παραγωγικοί είστε, τόσο περισσότερα θα πετυχαίνετε σε λιγότερο χρόνο. Αυτό μπορεί να είναι σπουδαίο για όσους θέλουν να προχωρήσουν περισσότερο στην καριέρα ή την επιχείρησή τους, αλλά και για ανθρώπους που απλώς θέλουν περισσότερο χρόνο για να χαλαρώσουν.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι το μυαλό σας είναι καθαρό από τυχόν περισπασμούς ή αρνητικές σκέψεις πριν αρχίσετε να εργάζεστε πάνω σε οτιδήποτε. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο από την ημέρα σας, να απενεργοποιήσετε όλα τα τηλέφωνα/συσκευές/κοινωνικά μέσα κ.λπ. και να κάνετε κάτι χαλαρωτικό, όπως να διαβάσετε ένα βιβλίο ή να πάτε μια βόλτα έξω (αν είναι δυνατόν).
Οργάνωση δεν σημαίνει μόνο να έχετε ένα τακτοποιημένο γραφείο και ένα σύστημα αρχειοθέτησης. Έχει να κάνει με το να μπορείτε να εργάζεστε με αποτελεσματικό τρόπο, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα πράγματα σε λιγότερο χρόνο.
Η οργάνωση της ζωής και της εργασίας σας θα σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους σας και να βρείτε χρόνο για τα σημαντικά πράγματα στη ζωή (όπως το να περνάτε χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους σας).
Ακολουθούν ορισμένες κορυφαίες συμβουλές για τη βελτίωση της παραγωγικότητάς σας:
Φτιάξτε λίστες – η δημιουργία λιστών είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να έχετε τον έλεγχο των πραγμάτων. Σημειώστε όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν και, στη συνέχεια, σημειώστε τις όταν τελειώσουν. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημειωματάρια https://flexbook.gr/el/5-simiomatario ή μια εφαρμογή για smartphone γι’ αυτό.
Χρησιμοποιήστε ημερολόγια – σημειώστε τα επερχόμενα ραντεβού και συναντήσεις σε ημερολόγια ή εφαρμογές ημερολογίου στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε ως υπενθυμίσεις για προθεσμίες ή γενέθλια!
Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το TickTick ή το Ημερολόγιο Google για να προγραμματίσετε εκδηλώσεις και να παρακολουθείτε τις προθεσμίες. Αν θέλετε να προχωρήσετε περισσότερο, υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι!
Όσο περισσότερα μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα, τόσο πιο παραγωγικοί είστε. Αλλά η παραγωγικότητα δεν έχει να κάνει μόνο με το να κάνεις όσο το δυνατόν περισσότερα πράγματα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Έχει επίσης να κάνει με το να κάνεις τα σωστά πράγματα τη σωστή στιγμή.
Για να είστε παραγωγικοί, πρέπει να επικεντρωθείτε στις σωστές εργασίες τη σωστή στιγμή. Σε αυτό το σημείο έρχεται η καλή οργάνωση.
