Ο ηλεκτρονικός υπολογιστής είναι αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινότητας τόσο για την ψυχαγωγία όσο και για την εργασία. Παρ’ όλα αυτά, το πιθανότερο είναι ότι οι συνήθειες που ακολουθείτε, έχουν μεγάλη σχέση με την παραγωγικότητά σας. Στην πραγματικότητα, ορισμένες από αυτές τις συνήθειες θα μπορούσαν να έχουν σημαντικές επιπτώσεις στη σωματική υγεία σας.
Συγκεκριμένα, όπως αναφέρει το «Make Use Of», δεν πρέπει να κατηγορηθεί η τεχνολογία καθ’ εαυτήν, αλλά πρέπει να εστιάσετε σε επτά κακές συνήθειες με τον ηλεκτρονικό υπολογιστή, τις οποίες όχι μόνο πρέπει να προσέξετε, αλλά και να εξαλείψετε με στόχο την ευεξία σας.
Απερίσκεπτη χρήση του διαδικτύου
Μπορεί να ψάχνετε πάντα για κάτι συγκεκριμένο στο Google, αλλά καταλήγετε να κάνετε κλικ σε άσχετα άρθρα. Έτσι, καταλαβαίνετε ότι έχετε χάσει ώρες διαβάζοντας διάφορα άρθρα και παρακολουθώντας πολλά βίντεο που δεν έχουν καμία απολύτως σχέση με αυτό που αναζητάτε στο διαδίκτυο. Παρ’ όλο που δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να σερφάρετε στο Internet, πρέπει να μην το κάνετε άσκοπα ακόμα και κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου σας.
Το χειρότερο με αυτές τις άσκοπες περιηγήσεις στο διαδίκτυο είναι ότι μπορεί να μην αντιλαμβάνεστε πάντα πόσο χρόνο ξοδεύετε, αφού – εκτός των άλλων – αποσπάται και η προσοχή σας, όταν εργάζεστε με τον ηλεκτρονικό υπολογιστή. Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετές επεκτάσεις για τα προγράμματα περιήγησης στο διαδίκτυο (browsers) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προκειμένου να μπλοκάρετε τους περισπασμούς, όπως το StayFocusd. Αυτή η επέκταση του Google Chrome, για παράδειγμα, περιορίζει τον χρόνο σας σε συγκεκριμένους ιστότοπους και μπορείτε να την προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Πολλές ανοιχτές καρτέλες (tabs) στον browser
Το αποτέλεσμα των άσκοπων περιηγήσεων στο διαδίκτυο είναι να έχετε συχνά αρκετές ανοιχτές καρτέλες (tabs). Αυτός είναι πιθανώς ο τρόπος σας για να κρατάτε όσα άρθρα θέλετε να διαβάσετε αργότερα. Το πρόβλημα, όμως, είναι ότι οι πάρα πολλές καρτέλες που είναι ανοιχτές στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επιβαρύνουν τη μνήμη RAM που έχει ο ηλεκτρονικός υπολογιστής σας.
Μπορεί, ακόμα, να «παγώσει» και ο browser που χρησιμοποιείτε, επηρεάζοντας την παραγωγικότητά σας. Αν και μερικές φορές μπορεί να υπάρχει λόγος ώστε να έχετε ανοιχτές πολλές καρτέλες (π.χ. έρευνα για κάποιο project), σε άλλες περιπτώσεις το κλείσιμο ορισμένων από αυτές μπορεί να βελτιώσει την απόδοση του ηλεκτρονικού υπολογιστή σας. Βέβαια, υπάρχουν πιο αποτελεσματικοί τρόποι για να παρακολουθείτε τα άρθρα που σας ενδιαφέρουν, όπως η χρήση εφαρμογών τύπου «read it later» για την αποθήκευσή τους. Μπορείτε, επίσης, να οργανώσετε τις ανοιχτές καρτέλες στον ηλεκτρονικό υπολογιστή σας, ομαδοποιώνας τες.
Πηγή: Unsplash | @maltehelmhold
Ακαταστασία στην επιφάνεια εργασίας (desktop)
Σε περίπτωση που η επιφάνεια εργασίας (desktop) του ηλεκτρονικού υπολογιστή σας μοιάζει με πεδίο μάχης, ίσως σας φανεί δύσκολο να εντοπίσετε ακόμα και ένα έγγραφο. Η επιφάνεια εργασίας σας είναι βολική για την αποθήκευση αρχείων με γρήγορη πρόσβαση, αλλά η υπερβολική ακαταστασία μπορεί να είναι αντιπαραγωγική. Όπως κάνετε και στο δωμάτιό σας, για παράδειγμα, έτσι θα πρέπει να προσπαθείτε να διατηρείτε την επιφάνεια εργασίας του ηλεκτρονικού υπολογιστή σας καθαρή και οργανωμένη για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας.
Παρ’ όλο που δεν υπάρχει προσέγγιση που να ταιριάζει σε όλους για να τακτοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να ακολουθήσετε ορισμένες βασικές συμβουλές για να διαχειριστείτε και να οργανώσετε τα αρχεία σας. Θα πρέπει, πρώτα απ’ όλα, να διαγράψετε τα περιττά έγγραφα, να απεγκαταστήσετε εφαρμογές που δεν χρησιμοποιείτε και να αδειάσετε τον κάδο ανακύκλωσης. Επιπλέον, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε φακέλους για την αποθήκευση παρόμοιων αρχείων και να «καρφιτσώσετε» τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε περισσότερο στη γραμμή εργασιών (taskbar) σας. Μην ξεχάσετε να βρείτε μία κατάλληλη ταπετσαρία (wallpaper) για να κάνετε την επιφάνεια εργασίας να δείχνει πιο όμορφη και οικεία.
Ξοδεύετε πολύ χρόνο μπροστά στην οθόνη
Στις μέρες μας, σχεδόν όλες οι καθημερινές δραστηριότητες περιλαμβάνουν μία οθόνη είτε χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για να εργαστείτε, είτε παίζετε στο κινητό τηλέφωνό σας, είτε παρακολουθείτε ταινίες στην τηλεόρασή σας. Ως εκ τούτου, μπορεί να έχετε περάσει πάρα πολύ χρόνο μπροστά από την οθόνη κατά τη διάρκεια της ημέρας, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την υγεία και την παραγωγικότητά σας.
Για παράδειγμα, το μπλε φως που εκπέμπουν οι ηλεκτρονικές συσκευές, μπορεί να μειώσει την παραγωγή της μελατονίνης πριν από τον ύπνο, δηλαδή μίας ορμόνης που σας βοηθάει να κοιμηθείτε. Κάτι τέτοιο, λοιπόν, μειώνει τόσο την ποιότητα όσο και την ποσότητα του ύπνου σας, επομένως επηρεάζεται αρνητικά η παραγωγικότητά σας. Έτσι, σκεφτείτε να κρατάτε το κινητό τηλέφωνο ή τον ηλεκτρονικό υπολογιστή σας μακριά από το κρεβάτι σας για να περιορίσετε τον χρόνο που περνάτε στην οθόνη πριν κοιμηθείτε.
Επιπλέον, η παρατεταμένη έκθεση στην οθόνη μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση και συμπτώματα όπως είναι οι πονοκέφαλοι, η θολή όραση, το αίσθημα ξηρότητας των ματιών και άλλα. Προκειμένου να αντιμετωπίσετε αυτά τα συμπτώματα, μπορείτε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις ώστε να απομακρύνεστε από την οθόνη κάθε μία ώρα, να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης σας ή τα σχετικά φίλτρα της, αλλά και να κάνετε τακτικά διαλείμματα που περιλαμβάνουν κάποιο είδος άσκησης (π.χ. περπάτημα).
Πηγή: Unsplash | @anete_lusina
Κακή στάση του σώματος
Η στάση του σώματός σας καθώς και η ρύθμιση του γραφείου σας είναι απαραίτητες για άνετες συνθήκες εργασίας. Συγκεκριμένα, η κακή στάση του σώματός σας επειδή σας φαίνεται άνετη, είναι μία επιβλαβής συνήθεια που μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση, πόνο στον αυχένα και μειωμένη παραγωγικότητα. Έτσι, αν περνάτε πολύ χρόνο καθισμένοι μπροστά στον ηλεκτρονικό υπολογιστή σας, θα πρέπει να προσπαθήσετε να διατηρήσετε μία καλή στάση του σώματός σας προκειμένου να διατηρήσετε υγιή και τη σπονδυλική στήλη σας.
Μπορείτε να αρχίσετε, έχοντας τα πόδια σας επίπεδα στο πάτωμα, ενώ τα γόνατά σας πρέπει να βρίσκονται σε ορθή γωνία. Επιπλέον, διατηρήστε την πλάτη σας ίσια και τους ώμους σας χαλαρούς όταν κάθεστε στο γραφείο σας. Ένας άλλος τρόπος για να διατηρήσετε μία καλή στάση του σώματός σας ενώ εργάζεστε στον ηλεκτρονικό υπολογιστή είναι να κάθεστε σε μία άνετη και ρυθμιζόμενη καρέκλα, η οποία παρέχει σωστή στήριξη της πλάτης. Ακόμα, ρυθμίστε το ύψος της οθόνης του ηλεκτρονικού υπολογιστή σας, ώστε τα μάτια σας να βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο με το πάνω μέρος της οθόνης, ενώ κάθεστε. Έτσι, αυτό σας επιτρέπει να διατηρείτε μία φυσική στάση καθώς κοιτάζετε την οθόνη.
Ελέγχετε συχνά και απαντάτε γρήγορα στα μηνύματά σας
Όπως και οι άλλες μορφές επικοινωνίας, έτσι και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει ως στόχο να σας βοηθήσει να κάνετε την καλύτερη δυνατή δουλειά και όχι να σας καθυστερεί. Η παραγωγικότητά σας μπορεί να μειώνεται αν ελέγχετε και απαντάτε συνεχώς στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mails) που έρχονται κατά τη διάρκεια της ημέρας, αφού με αυτόν τον τρόπο αποσπάστε συχνά από την κύρια ενασχόλησή σας.
Εντούτοις, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να αγνοείτε εντελώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους κατά τη διάρκεια της ημέρας που θα ελέγχετε και θα απαντάτε στα e-mails σας, όπως μία φορά το πρωί και μία φορά το απόγευμα. Θα πρέπει, επίσης, να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις για τα e-mails σας ώστε να ευθυγραμμιστούν με αυτό το χρονοδιάγραμμα. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε φίλτρα και κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να οργανώνετε αυτόματα τα μηνύματά σας σε συγκεκριμένους φακέλους προκειμένου να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά, όταν χρειάζεται.
Χρησιμοποιείτε τον ηλεκτρονικό υπολογιστή στο κρεβάτι
Αν χρησιμοποιείτε τον ηλεκτρονική υπολογιστή σας ενώ κάθεστε ή είστε ξαπλωμένοι στο κρεβάτι, τότε επηρεάζεται αρνητικά τόσο η στάση του σώματός σας και όσο και η απόδοση της συσκευής σας. Το κρεβάτι σας δεν είναι ακριβώς το καλύτερο μέρος για τη χρήση του ηλεκτρονικού υπολογιστή σας, επειδή θα μπείτε στον πειρασμό να χαλαρώσετε ενώ εργάζεστε, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε μειωμένη παραγωγικότητα.
Επιπλέον, το να ξαπλώνετε ή να κάθεστε στο κρεβάτι σας για μεγάλα χρονικά διαστήματα, μπορεί να προκαλέσει πόνο στον αυχένα και στην πλάτη, επομένως ενδέχεται να επηρεαστεί μακροπρόθεσμα ακόμα και η ποιότητα του ύπνου σας. Άλλωστε, η τοποθέτηση του ηλεκτρονικού υπολογιστή σας σε μαλακές επιφάνειες μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την υπερθέρμανσή του, τη μείωση της απόδοσής του ή την πρόκληση ζημιάς σε ορισμένα κρίσιμα εξαρτήματά του.
