Έως και σήμερα 30 Ιουνίου 2025, η ηλεκτρονική υποβολή ήταν προαιρετική, ώστε οι υπηρεσίες να προσαρμοστούν. Από αύριο και μετά, η ηλεκτρονική διαδικασία γίνεται αποκλειστική και υποχρεωτική.
Σε ένα ακόμη βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών με τη δημόσια διοίκηση, προχωρούν από κοινού η ΑΑΔΕ και το Ελληνικό Κτηματολόγιο.
Σύμφωνα με απόφαση που δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ από την 1η Ιουλίου 2025 οι αιτήσεις για εγγραφή πράξεων και εξωδικαστικές διορθώσεις κτηματολογικών εγγραφών θα υποβάλλονται αποκλειστικά ηλεκτρονικά από το προσωπικό της ΑΑΔΕ. Έως και σήμερα 30 Ιουνίου 2025, η ηλεκτρονική υποβολή ήταν προαιρετική, ώστε οι υπηρεσίες να προσαρμοστούν. Από αύριο και μετά, η ηλεκτρονική διαδικασία γίνεται αποκλειστική και υποχρεωτική.
Με την απόφαση αυτή, η υποβολή εγγράφων από την ΑΑΔΕ προς τα Κτηματολογικά Γραφεία γίνεται πλέον υποχρεωτικά ψηφιακά, μέσω των ειδικών συστημάτων της Δημόσιας Διοίκησης. Η διαδικασία αφορά εγγραφές πράξεων (π.χ. καταχωρήσεις ακινήτων υπέρ του Δημοσίου) και διορθώσεις σφαλμάτων σε κτηματολογικές εγγραφές (όπως λάθη σε τίτλους ιδιοκτησίας, εμβαδά ή στοιχεία ιδιοκτητών).
Η νέα διαδικασία σηματοδοτεί μια ουσιαστική στροφή προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ελληνικού Δημοσίου. Καθιερώνει ενιαίες και διαφανείς διαδικασίες, περιορίζει τα περιθώρια λαθών και καθυστερήσεων που σχετίζονται με την έντυπη και χειρόγραφη διαχείριση φακέλων, ενώ ταυτόχρονα μειώνει τη φυσική γραφειοκρατική επαφή μεταξύ υπηρεσιών.
Επιπλέον, ενισχύει την ασφάλεια των συναλλαγών, καθώς κάθε αίτηση υποβάλλεται μέσω πιστοποιημένων ηλεκτρονικών διαύλων με χρήση κρατικών διαπιστευτηρίων, εξασφαλίζοντας έλεγχο ταυτότητας και ιχνηλασιμότητα. Παράλληλα, επιταχύνεται η εξυπηρέτηση του πολίτη, καθώς οι σχετικές διαδικασίες ολοκληρώνονται πλέον σε συντομότερο χρόνο, χωρίς καθυστερήσεις λόγω διακίνησης φυσικών εγγράφων ή υπαλληλικής επάρκειας σε τοπικά γραφεία.
Η μετάβαση αυτή αποκτά ακόμα μεγαλύτερη σημασία σε ένα σύστημα όπως το Κτηματολόγιο, όπου η ακρίβεια και η έγκαιρη καταχώριση αποτελούν κρίσιμους παράγοντες για τη διασφάλιση της δημόσιας και ιδιωτικής περιουσίας. Επιπλέον, δείχνει ότι το κράτος κινείται με σταθερά βήματα προς τον ψηφιακό εξορθολογισμό των σχέσεων μεταξύ διοίκησης, υπηρεσιών και πολιτών, θέτοντας τις βάσεις για μια πιο αποδοτική δημόσια διοίκηση.
Παραδείγματα
-Το υπουργείο Οικονομικών εκδίδει πράξη χαρακτηρισμού οικοπέδου ως «παραχωρημένου στο Δημόσιο λόγω παραγραφής». Μέχρι σήμερα, υπάλληλος της ΑΑΔΕ έπρεπε να μεταβεί στο αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο με φυσικό φάκελο. Από 1/7/2025, η πράξη αυτή θα υποβάλλεται ηλεκτρονικά από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο της ΑΑΔΕ μέσω του πληροφοριακού συστήματος.
-Σε κτηματολογική εγγραφή εμφανίζεται λανθασμένο ΑΦΜ ή όνομα σε ιδιοκτησία του Δημοσίου. Ο υπάλληλος της ΑΑΔΕ θα καταχωρεί πλέον ηλεκτρονικά την αίτηση διόρθωσης, χωρίς φυσική παρουσία ή έντυπα δικαιολογητικά, εφόσον πρόκειται για πρόδηλο σφάλμα όπως ορίζεται στο άρθρο 18 του ν. 2664/1998.
Αν υπάρχει πράξη (π.χ. διανομή ή απαλλοτρίωση) που έχει εκδοθεί από τρίτο φορέα (π.χ. Υπουργείο Υποδομών), αλλά αφορά συμφέρον του Δημοσίου, η ΑΑΔΕ μπορεί να την υποβάλει για καταχώριση μόνο ψηφιακά, στο πλαίσιο προστασίας των δημοσίων συμφερόντων.
